L'AG du 10 octobre 2009
Le président a ouvert la séance à 19h30
 
1/ RAPPORT MORAL DU PRESIDENT
 Le président remercie l'assistance d'être venue pour l'assemblée générale du club.
 
 En premier lieu, le président ouvre l'assemblée générale en mettant en avant la 1ère année d'indépendance du club et souligne l'exploit des athlètes aux Interclubs qui font monter l'AGA  en Nationale 3, et ce grâce à une union entre sportifs de tous niveaux.
 Cependant, le président est revenu sur les jeunes qui n'ont pas su maintenir leur niveau, notamment par le manque de présence sur les championnats départementaux et régionaux.
 Malgré ce bilan mitigé, le président a mis en avant deux athlètes qui ont été récompensés, tout d'abord pour leur classement aux championnats de France de cross dans la catégorie " sports adaptés ", mais surtout pour leur investissement et leur dynamisme, Clément et Wilfried.
     Il en a profité pour annoncer que le club a reçu l'agrément pour l'accueil d'athlètes handicapés et que des travaux sont prévus pour mettre les locaux aux normes.
 Enfin, le président a évoqué le challenge de l'Andelle, en confirmant que l'accès des carrières été impossible à Courcelles et , par conséquent, que le cross se déroulerait le 1er novembre à st Aubin sur gaillon, dans le bois de Brillehaut.
 Enfin, le président a souhaité la bienvenue à tous les nouveaux athlètes et " bon vent " à tous ceux qui quittent le club avant de ceder la parole à mr Reicher.
 Le président de l'EMS a souligné le peu de monde présent lors de l'assemblée et en a conclu que cela se révelait être le même problème dans les autres associations, et en élargissant, que cela dénotait un vrai manque d'investissement dans la vie associative, un manque de solidarité; mais qu'il restait néanmoins toujours très bien accueilli à l'AGA et qu'il ferait toujours son maximum pour soutenir le club.
 Cependant, Mr Reicher a expliqué que les années à venir seraient difficiles en matière d'aide financière dans les investissements et non dans le fonctionnement (terrains toujours bien entretenus...). 2010  sera donc une année très difficile, 2011 verra peut-être de nouveaux objectifs avec la création d'une nouvelle taxe (qui viendra se substituer à la taxe professionnelle). Et la dernière chose est qu'il est donc impossible dans ce contexte de remplacer les bénévoles par des professionnels, le coût serait trop élevé.
  Il finit donc en saluant l'investissement de chacun, et souhaite de bonnes choses pour le club.
 
 2/ BILAN FINANCIER
 
 Après vérification des comptes du club par Mme Katia LEROUGE (commissaire aux comptes), le bilan financier apparaît juste et en cohérence avec les documents de l'association.
 
 Il a été souligné que le club est très impliqué, dynamique. Il est en pleine mutation avec 124 licenciés. Beaucoup d'investissement sont faits pour les athlètes : achat de matériel, aides aux athlètes, stages....
 
 Différents points ont été developpés afin de mieux comprendre la gestion et la politique du club :
  l'investissement pour les stages et les formations
  l'investissement dans le renouvellement du matériel (équipement pour les plus jeunes, appareils de musculation ...)
  organisation diverses pour les enfants (Noël, Galette des rois, sortie de fin d'année...)
 
 katia conclut donc sur le fait que c'est un club qui " tourne " bien, convivial et que pour améliorer encore plus la vie du club, il va falloir demander aux parents des enfants inscrits de s'investir d'avantage. 
 
Le budget prévisionnel a été proposé à l'assemblée et a été voté à l'unanimité.
 
3/ ELECTION DU BUREAU

BUREAU DIRECTEUR :
Jean-Claude HUREL : Président de l'AGA
Marie-Claude MALAISE : Trésorière
Séverine HENRY  : Secrétaire

AUTRES MEMBRES DU BUREAU
Jean-Claude MALAISE : Vice-Président
Georges PETIT  : Vice-trésorier et animateur
Pascal HUREL   : Secrétaire adjointe
Alain SALMON  : Responsable challenge de l'Andelle et site internet
Bruno HENRY  : Membre actif
Pascal FRERET  : Membre actif
Sylvain PEUGEOT : Membre actif  / attaché de presse
 
COMMISSAIRES AUX COMPTES
"     Katia LEROUGE
"  Dominique POULAIN
 
 
4/ VOTE DES MODIFICATIONS DE STATUTS
 
 Le nouveau bureau a fait voté les personnes participant à l'assemblée générale, par le biais de bulletin pour ou contre le changement de nom du club : " EMS Athlétisme ".
 La majorité de " oui " l'emporte avec 49 voix contre 6 " non ". Le changement est donc validé et fera l'objet d'une modification de statuts auprès de la sous-préfecture . Une autre modification se fera sur le mandat des membres du bureau, qui seront dorénavant élus pour 4 ans, avec démission possible en cours d'exercice.
5/ RECOMPENSES
  Cette année, le président a souhaité tout naturellement récompenser les athlètes ayant participé aux Interclubs. Il a de nouveau souligné leur implication à tout niveau, leur esprit sportif et surtout leur exploit d'avoir fait monter le club en Nationale3.
 
  CONCLUSION
 
        Malgré une saison en demi-teinte, le président fait ressortir tout de même de beaux résultats avec -   5 demi-finalistes aux championnats de France qui se sont déroulaient en Bretagne (Antony, Stéphanie, Léonore, Héloïse et Romain)
- 2 personnes qualifiées Pour les championnats de France ( Antony sur route et Anissa en athlétisme)
- Clément et Wilfried pour les championnats de France dans la catégorie " sport adapté ".
 Et bien entendu la montée en Nationale 3 et l'objectif 1er de cette année : le maintien.
  
Fin de la réunion à 21 H 15